24.5.10

[Lesson 2] Pelajaran Membuat Program Inventory dengan Access 2003

lagi jam istirahat lanjutin lagi pelajarannya. o iya untuk pemula coba deh install access 97 lengkap biasanya di folder c:\program file\microsoft\office\sample itu ada 3 database sample dari oom bill gate yang bisa dipelajari dan dan gampang banget. ada northwind, orders dan solution. saya paling suka solution itu tips and trick diajarin semua. saya ada copyannya hubungi aja kalo pengen dan kalo sempat saya kirim

tapi di access 2003 ga ada lagi samplenya ya. saya juga nyari-nyari soale. sekarang cara buat table dan relationshipnya berikutnya kalo ingin membuat table lanjutkan seperti itu. ada key-nya dan key-nya itu dilink ke table mana. dan harus primary key yang dilink ke table lain jangan field-field didalamnya nanti database akan kacau

1. buka aplikasi access 2003
2. Klik New untuk buat database baru
3. Simpan database dengan nama yang diinginkan

4. Klik tab Table dan klik New pada bagian atas untuk membuat table baru

5. Klik Design View untuk membuat field-field dalam table dan setting primary key. setiap table punya primary key yang unik

6. Untuk membedakan Primary Key dengan field lain biasanya diberi nama ID dibelakang primary key. dan jika typenya text kasih txt or str didepan nama field. usahakan nama field mencerminkan field yang sebenarnya. biasanya saya set text = str, date = dt, number = i. huruf kecil dulu baru diikuti huruf besar untuk nama fieldnya

7. Set ItemID sebagai primary key. brarti ItemID ini unik ga bole ada yg sama di table tersebut.

8. Simpan table tersebut. biasanya kalo table master diberi kode m didepan nama table jadi mItem, kalo table transaksi kode t jadi tTrans.
9. Buat table ke-2 ItemType ini untuk mendata type-type item misalnya mau dibedakan jika tidak mau dibedakan per type ya ga perlu dibuat lanjut ke table lain


10. berikutnya adalah membuat relasi antar table di database window, dibagian atas ada button relationship. klik
11. kemudian klik Add untuk menambah table pada relationship. ini yang namanya ER-diagram
12. kemudian letakkan cursor di ItemTypeID table ItemType, klik and drag ke ItemTypeID ditable Item akan muncul box Edit Relation Ship. klik ketiganya dan create.

13.Jadi deh relasi seperti ini

lanjut besok.. kalo ga tertimbun kerjaan

[Lesson 1] Pelajaran Membuat Program Inventory dengan Access 2003

[Lesson 1] Pelajaran Membuat Program Inventory dengan Access 2003

walaupun bukan database programmer. tp kita bisa juga kok bikin aplikasi access sederhana. jadi jangan takut ga bisa. dicoba dulu.
yang perlu dilakukan pertama

1. Analisa data : analisa table-table apa aja yang dibutuhkan dan ditulis field-fieldnya.
2. Diagram Alir
3. DFD (data flow diagram) ini ga usah lah nanti malah database ga jadi pingsan bikin DFD
gambarkan proses dari awal hingga akhir. dari mana barang yg kita jual berasa sampai barang yg kita beli dibeli pelanggan
jd ada kotak-kotak :
Supplier Kita Customer (digambar aliran data dan barangnya)
contohnya belum sempet, lagi tertimbun kerjaan
3. ER diagram
entiti relationship diagram hubungan antar table. jangan yang ribet-ribet dulu ya..
tablenya ini aja dulu
- Item (barang)
  * ItemID (key)
  * strNama
  * ItemTypeID
  * dtPurchase
  * iCurrStock
  * iHarga
- ItemType (tipenya baju,sepatu)
  * ItemTypeID
  * strModel
  * de el el
- ItemTrans

  lanjut besok ya